Déclaration de protection des données

1. Introduction et responsable du traitement
La présente déclaration de protection des données explique comment nous collectons, traitons et protégeons vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez comme membre ou naviguez sur notre site internet.

Le responsable du traitement de vos données est :
Association Verbier Music
c/o F. Roux
Chemin de la Lunaire 20
1934 Le Châble VS, Suisse
E-mail de contact : info@verbier-music.ch

Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter directement à cette adresse e-mail.

2. Données collectées et finalités
Lorsque vous remplissez notre formulaire d'inscription en ligne, nous collectons les données que vous saisissez (telles que votre nom, prénom, adresse e-mail, et toute autre information nécessaire à votre demande).
Nous traitons ces données uniquement pour les finalités suivantes :

• La gestion administrative de votre adhésion et le suivi des membres de l'association.
• Le suivi et l'encaissement des cotisations de nos membres.
• L'envoi des communications de l'association (informations sur nos activités, convocations aux assemblées générales, événements).

Droit à l'image : Dans le cadre des activités de l'association, des photographies ou vidéos des membres lors des événements peuvent être publiées sur notre site internet ou nos supports de communication. Tout membre peut s'opposer à cette publication à tout moment sur simple demande écrite à l'adresse ci-dessus.
3. Hébergement, transfert et sous-traitance
Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Le flux de vos données est organisé de manière transparente :

• Transit : Les données saisies dans le formulaire transitent par les serveurs sécurisés de notre outil de création de site internet, Tilda (situés dans l'Union européenne), sans y être stockées de manière permanente.
• Stockage et traitement : Vos données sont immédiatement transférées et stockées en Suisse sur les serveurs sécurisés de notre hébergeur de messagerie Infomaniak Network SA.
• Transmission à des tiers : Vos données personnelles restent strictement confidentielles au sein du comité de l'association. Elles ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des tiers à des fins commerciales.

4. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que vous restez membre de notre association. En cas de démission ou d'exclusion, vos données sont définitivement supprimées de nos listes de diffusion et de gestion dans un délai de 6 mois, sauf obligation légale ou comptable de conservation.
5. Vos droits (Droit d'accès et de rectification)
Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous disposez des droits suivants concernant vos informations :

• Le droit de savoir quelles données nous détenons à votre sujet (Droit d'accès).
• Le droit de demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Le droit de demander la suppression de vos données (si vous quittez l'association).
• Le droit de retirer votre consentement à tout moment pour la réception de nos informations.

Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous envoyer une demande écrite à l'adresse mail : info@verbier-music.ch.

6. Modifications
Nous nous réservons le droit d’adapter cette déclaration afin qu’elle reste conforme aux exigences légales en vigueur. La version publiée sur notre site internet fait foi.

Dernière mise à jour : Mai 2026